Dùng AI agent tóm tắt việc cần làm mỗi đầu tuần
Sáng thứ Hai nào cũng cần vài phút để nhớ lại: email nào tuần trước chưa trả lời, cuộc họp nào quan trọng tuần này, việc gì sắp tới hạn. Bot Trợ lý hành chính trong Piskes Agent làm việc đó trước khi bạn kịp mở hộp thư, rồi để lại một bản tóm tắt ngắn trong cuộc trò chuyện.
Bot làm gì
- Vai trò: Hành chính – văn phòng. Sắp lịch họp, soạn thông báo, nhắc việc, tổng hợp email — và để lại danh sách chờ bạn duyệt.
- Kết nối: Gmail, Google Calendar.
- Kỹ năng: ghi nhớ.
- Lịch chạy: 8:00 sáng thứ Hai — “đọc email tuần trước còn chưa trả lời và lịch họp tuần này, viết một bản tóm tắt ngắn (việc cần làm, hạn chót, họp quan trọng) gửi cho tôi trong cuộc trò chuyện này. Không gửi email cho ai.”
Thiết lập trong 10 phút
- Cài Piskes Agent và cấu hình nhà cung cấp mô hình.
- Marketplace → Bot → Trợ lý hành chính → Thêm.
- Cài đặt → Kết nối → cấp quyền Gmail và Google Calendar.
- Chạy thử ngay: “Tóm tắt việc cần làm tuần này.” Bot đọc email và lịch, trả về danh sách.
- Từ thứ Hai sau, bot tự chạy lúc 8 giờ và gửi tóm tắt vào đúng cuộc trò chuyện này.
Điều gì xảy ra với dữ liệu
- Nội dung email và lịch cần thiết được gửi tới mô hình bạn chọn để viết tóm tắt; Piskes không lưu bản sao email hay sự kiện lịch.
- Sắp lịch họp mới hoặc gửi thông báo là lệnh ảnh hưởng người khác — ở mức Hỏi trước, bot dừng lại hỏi bạn trước khi tạo hoặc gửi.
Mẹo
- Ghép cùng bot Chăm sóc khách hàng nếu email khách hàng và email nội bộ dùng chung hộp thư — mỗi bot tập trung một việc, dễ kiểm soát hơn một bot làm tất cả.
- Muốn tóm tắt gửi qua Telegram thay vì trong app? Bật kênh Telegram trong Cài đặt → Kết nối.
- Nói rõ độ dài mong muốn (“tối đa 5 dòng”) nếu tóm tắt đang quá dài.
Chi phí: với gói miễn phí dùng key riêng, một bản tóm tắt đầu tuần từ vài chục email và lịch họp thường tốn dưới vài nghìn token.