← Tất cả bài viết

Dùng AI agent để soạn báo cáo tuần tự động

Chiều thứ Sáu nào cũng vậy: mở bốn file Excel, chép số sang mẫu Word, so với tuần trước, viết vài dòng nhận xét. Việc này tốn 45 phút và không ai thích. Bot Báo cáo tuần trong Piskes Agent làm chính xác việc đó — trên máy bạn, với file của bạn — rồi để lại bản DOCX chờ duyệt.

Bot làm gì

Bot Báo cáo tuần là một trong sáu bot dựng sẵn. Hồ sơ của nó gồm:

• Vai trò: tổng hợp – báo cáo. Gom số liệu từ file và bảng tính, viết báo cáo tuần, xuất DOCX/XLSX đúng mẫu.
• Kỹ năng: đọc/ghi XLSX, DOCX, thao tác file trong thư mục làm việc.
• Lịch chạy: 16:00 thứ Sáu — “gom số liệu tuần này từ các file trong thư mục làm việc, viết báo cáo tuần theo mẫu đã ghi nhớ (kết quả chính, so với tuần trước, vấn đề, kế hoạch tuần sau), xuất DOCX và tóm tắt 5 dòng cho tôi. Không gửi cho ai.”

Câu cuối quan trọng: bot không gửi báo cáo đi đâu. Nó tạo file và tóm tắt; bạn đọc rồi mới chuyển tiếp.

Thiết lập trong 10 phút

1. Cài Piskes Agent và cấu hình nhà cung cấp mô hình.
2. Marketplace → Bot → Báo cáo tuần → Thêm.
3. Nhắn cho bot lần đầu, kèm mẫu: “Đây là mẫu báo cáo tuần của công ty (đính kèm mau-bao-cao.docx). Từ giờ số liệu nằm trong D:\Bao-cao\<năm>-W<tuần>. Hãy ghi nhớ mẫu và cấu trúc thư mục.”
4. Chạy thử ngay: “Làm báo cáo tuần này.” Bot đọc các XLSX trong thư mục tuần hiện tại, viết báo cáo, xuất Bao-cao-tuan-<tuần>.docx và tóm tắt 5 dòng.
5. Mở file, sửa những chỗ chưa đúng ý và nói lại cho bot (“mục Vấn đề chỉ liệt kê đơn trễ hơn 3 ngày”). Bot ghi nhớ cho tuần sau.

Từ tuần sau, 16:00 thứ Sáu bot tự chạy theo lịch. Bạn nhận thông báo và một bản tóm tắt trong cuộc trò chuyện.

Điều gì xảy ra với dữ liệu

• File Excel và DOCX ở nguyên trên máy bạn. Bot đọc bằng công cụ local rồi gửi nội dung cần thiết tới mô hình bạn đã chọn để viết nhận xét — với mô hình local (Ollama) thì không có gì rời khỏi máy.
• Lệnh ghi file vào thư mục Báo cáo là lệnh bình thường; nếu bot định xoá hay ghi đè file cũ, ở mức Hỏi trước nó sẽ dừng lại hỏi bạn.

Mẹo

• Đặt tên thư mục theo tuần nhất quán (2026-W37) để bot không phải đoán.
• Nếu số liệu nằm trong Google Sheets thay vì file, dùng bot Trợ lý hành chính có kết nối Google, hoặc xuất CSV định kỳ vào thư mục.
• Muốn báo cáo song ngữ? Thêm vào chỉ dẫn: “Viết bản tiếng Việt, rồi bản tiếng Anh rút gọn ở cuối.”

Chi phí: với gói miễn phí dùng key riêng, một báo cáo tuần từ 4 bảng tính cỡ vừa thường tốn dưới vài chục nghìn token — vài trăm đồng tới vài nghìn đồng tuỳ mô hình.